O rozpoczęciu sezonu grzewczego decydują gminy, biorąc pod uwagę rzeczywistą temperaturę powietrza na zewnątrz. Jego decyzją zaczyna się przede wszystkim ogrzewanie miejskich placówek – przedszkoli, szkół i szpitali.
Odbiorcy ciepła mają prawo sami decydować o rozpoczęciu ogrzewania swoich budynków bez naruszania wymagań określonych w przepisach.
Jeżeli odbiorcy ciepła zdecydowali się rozpocząć ogrzewanie swoich budynków w innym terminie niż wyznaczony przez władze gminy początek sezonu grzewczego – to wystarczy większości mieszkańców, czyli połowa plus jeden, to oni lub zarządca budynku wcześniej czy później informują dostawcę ciepła o swojej decyzji o ogrzaniu.
O przygotowaniu budynku do sezonu grzewczego decyduje dostawca ciepła zgodnie z ustawami przygotowanymi na sezon grzewczy przez nadzorców instalacji grzewczych i ciepłej wody w budynkach. Jeżeli nadzór budowlany potwierdzi, że budynek jest gotowy do sezonu grzewczego, a lokatorzy lub zarządca budynku wyrażą chęć rozpoczęcia ogrzewania wcześniej lub później, dostawca ciepła umożliwi właścicielowi budynku, zarządcy lub nadzorującemu wykonanie decyzji w ciągu dwóch dni roboczych lub nie ma technicznych możliwości z przyczyn obiektywnych, należy uzasadnić odmowę wcześniejszego rozpoczęcia ogrzewania budynku.
Jeśli mieszkańcy lub zarządcy nie skorzystają z możliwości, aby sami zdecydować, kiedy rozpocząć ogrzewanie swoich budynków, dostawcy ciepła rozpoczną sezon grzewczy zgodnie z decyzją gmin.
Decyzja o rozpoczęciu sezonu grzewczego leży w gestii samorządów lokalnych, które uwzględniają rzeczywiste warunki temperaturowe na zewnątrz. To głównie na ich podstawie uruchamiane jest ogrzewanie miejskich instytucji, takich jak przedszkola, szkoły czy szpitale.
Konsumentom energii cieplnej przysługuje prawo do samodzielnego decydowania o momencie rozpoczęcia ogrzewania swoich nieruchomości, bez naruszania wymogów określonych w przepisach. Jeżeli zdecydują się na rozpoczęcie ogrzewania w innym terminie niż ustalony przez władze gminy początek sezonu grzewczego, wystarczy, że większość mieszkańców (połowa plus jeden) lub zarządca budynku poinformuje dostawcę ciepła o swojej decyzji.
O przygotowaniu budynku do sezonu grzewczego decyduje dostawca ciepła, zgodnie z wytycznymi przygotowanymi na sezon grzewczy przez nadzorców instalacji grzewczych i ciepłej wody w budynkach. Jeżeli nadzór budowlany potwierdzi, że budynek jest gotowy do sezonu grzewczego, a mieszkańcy lub zarządca budynku wyrażą chęć rozpoczęcia ogrzewania wcześniej lub później, dostawca ciepła umożliwi wykonanie tej decyzji w ciągu dwóch dni roboczych.
W kontekście nowoczesnych rozwiązań grzewczych, warto wspomnieć o pompach ciepła. Są to urządzenia, które pozwalają na efektywne wykorzystanie energii z otoczenia (powietrza, wody lub gruntu) do ogrzewania budynków. Pompy ciepła są ekologiczne i mogą przyczynić się do znacznej redukcji kosztów ogrzewania.
Zawory zwrotne to kolejny element, który może znaleźć zastosowanie w systemach grzewczych. Zapobiegają one niekontrolowanemu przepływowi ciepłej wody w systemie, co może przyczynić się do zwiększenia efektywności ogrzewania.
Naturalne oświetlenie to kolejny czynnik, który może wpływać na temperaturę w budynku. Poprzez odpowiednie zaprojektowanie okien i ich rozmieszczenie, można maksymalizować ilość światła słonecznego wpadającego do wnętrza, co przekłada się na naturalne ogrzewanie pomieszczeń.